Word baas over je inbox: MS Outlook optimaliseren - Live Webinar

De laatste jaren is het e-mailverkeer explosief gestegen. En door de recente gezondheidscrisis is onze manier van werken fundamenteel gewijzigd. Als kennismedewerker werk je vaak deels of volledig van thuis uit. Het is dan ook nuttig om mails, agenda en taken van Outlook onder de loep te nemen. Medewerkers besteden immers meer en meer tijd aan het beantwoorden van e-mails. Toch wil dit niet altijd zeggen dat we ook productief bezig zijn.

Deze opleiding heeft als doelstelling om tips en technieken aan te reiken die:

• je mailbox gestructureerd houden;
• de mailbox efficiënt leren te combineren met de agenda en taken in Outlook;
• Outlook leren zien in het geheel van apps die we gebruiken bij het online werken.

Doelgroep

De opleiding kan gevolgd worden door verschillende doelgroepen:

• iedereen voor wie MS Outlook één van de dagelijkse werkinstrumenten vormt;
• iedereen die een beter overzicht wil krijgen op hun berichten en mailbox in MS Outlook.

Vereiste voorkennis

Basic Level: Er is geen specifieke voorkennis vereist voor deze opleiding.

Programma

Inhoud

Outlook inrichten op maat

Bericht onderdelen automatiseren

• automatische handtekening
• herbruikbare tekstdelen in berichten
• werken met sjablonen

Grip op berichten (een systeem op maat):

• Verwerking en opvolging
  • kleuren
  • categorieën
  • opvolgen
  • automatische regels
• Filteren
  • automatische regels
• Zoeken en archiveren
  • direct zoeken
  • zoekmappen maken

Combinatie met de planning in Outlook

• Berichten en de takenlijst
• Berichten en de agenda
• Persoonlijk gebruik van de takenlijst
• Taken aanmaken
• Taken en categorieën
• Taken opvolgen

Extra: Outlook in het geheel van apps die momenteel bijdragen aan het online werken

Uitwisselen van voorbeelden en werkervaringen in Outlook

 

Praktische informatie

Duurtijd: 1 daagse opleiding

Uren: 9u - 17u (6 lesuren per dag)

Plaats: Deze opleiding zal online gegeven worden.

Standaard gaan onze opleidingen door te Febelfin Academy, Phoenix gebouw - Koning Albert II-laan 19 1210 Brussel tenzij anders vermeld in de titel van de opleiding (zie bovenaan).

Gaat de opleiding door op een externe locatie? We verwijzen u graag door naar onze FAQ: https://www.febelfin-academy.be/nl/vragen/algemeen/waar-vindt-mijn-opleiding-plaats

Extra informatie: U kan uw eigen laptop meenemen of gebruik maken van onze laptops met MS Outlook op.

Voorbereiding deelnemers: Log in op het leerplatform my.febelfin-academy.be om uw training voor te bereiden en het leermateriaal te downloaden.

Methodologie

Type opleiding: Online, blended learning

Opleidingsmateriaal:

• PowerPoint presentatie (slides)

Docenten

Betsy Calcoen
Personal development